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                              推动电子档案管理亚博APP - 亚博APP手机版,为什么对每个组织都很重要?

                              档案电子化趋势明显亚博APP - 亚博APP手机版, 

                              电子档案管理内驱力强 

                              随着计算机技术、互联网的高度发展,办公自动化已成为常态,随之而来的是海量的电子文件。而年初疫情导致的远程办公,由于交流、审批、服务乃至签约等过程的在线化,更是催生了数以亿计的电子文件。

                               

                              与此同时亚博APP - 亚博APP手机版,为适应电子政务亚博APP - 亚博APP手机版、电子商务的高速发展亚博APP - 亚博APP手机版,国家层面近期出台了系列通知规定亚博APP - 亚博APP手机版亚博APP - 亚博APP手机版,明确了电子会计凭证亚博APP - 亚博APP手机版亚博APP - 亚博APP手机版、政务服务电子文件的归档形式和法律效力,给电子文件的归档和电子档案的管理带来极大的发展空间。

                               

                               

                              可以预见亚博APP - 亚博APP手机版亚博APP - 亚博APP手机版,随着国家信息化亚博APP - 亚博APP手机版、档案信息化建设的进一步推进,电子档案单轨管理的趋势将更加明显亚博APP - 亚博APP手机版,在未来很可能还会拓展至各门类电子文件和电子档案,迎来真正的电子档案时代。

                               

                              对各机关、企事业单位而言亚博APP - 亚博APP手机版,推动电子档案管理,不仅是迎合国家战略发展的需要,也是自身长久发展的必然选择亚博APP - 亚博APP手机版。

                               

                               

                              推动电子档案管理, 

                              为什么对每个组织都很重要亚博APP - 亚博APP手机版? 

                              除了上述因素,电子档案自身的特点亚博APP - 亚博APP手机版、能更大发挥档案价值亚博APP - 亚博APP手机版、促进组织转型优化亚博APP - 亚博APP手机版,也是非常重要的原因亚博APP - 亚博APP手机版。

                               

                              ?? 电子档案的自身优点

                              电子档案本身具有存储较容易亚博APP - 亚博APP手机版、便于传输和流动、档案信息更丰富等特点亚博APP - 亚博APP手机版,可以有效节省空间亚博APP - 亚博APP手机版亚博APP - 亚博APP手机版、快速查找传递亚博APP - 亚博APP手机版亚博APP - 亚博APP手机版,为组织减少管理成本和人工成本。

                               

                              ?? 促进信息共享亚博APP - 亚博APP手机版,最大化档案价值

                              推动电子档案管理亚博APP - 亚博APP手机版,可以有效沉淀档案信息资产,提高信息管理和使用能力;同时推动信息资源在组织内的转化与共享亚博APP - 亚博APP手机版,最大化发挥档案内容的价值亚博APP - 亚博APP手机版,实现内容管理到知识应用的提升。

                               

                              ?? 加快数字化转型,推动现代化管理

                              推动电子档案管理,可以通过档案的在线化管理亚博APP - 亚博APP手机版,有效提高组织档案工作效率,进而推动组织服务和管理的优化,在加快数字化转型的步伐的同时,也进一步提高组织现代化管理水平。

                               

                               

                              智能化系统保驾护航, 

                              电子档案管理合规高效 

                              推动电子档案管理,就是要通过电子档案管理系统等技术手段,并遵循严密的管理制度亚博APP - 亚博APP手机版,对电子文件进行收集亚博APP - 亚博APP手机版、归档、利用和长期保存,并保障电子档案的真实性、完整性、有效性安全性。

                               

                              但对包括机关、企事业单位等大多数组织来说,现阶段由于系统和技术缺乏亚博APP - 亚博APP手机版、不成熟或者衔接不畅,以及档案全流程管理经验不足等问题,难以保证电子文件完整、准确、高效归档,更不用说长期安全保存和价值最大化利用。

                               

                              ?? 银雁科技综合档案管理解决方案

                              ▏银雁科技综合档案管理系统

                              是一套集档案采集、档案管理、档案存储亚博APP - 亚博APP手机版、档案利用于一体的综合档案管理软件。该系统可实现对电子档案及实体档案的数字化管理。

                               

                              系统利用现代信息技术搭建数字化、智能化的信息服务平台,有效收集和存储组织信息资源亚博APP - 亚博APP手机版,实现更大范围和更多种类的档案信息资源互补与共享亚博APP - 亚博APP手机版,以适应社会发展和组织信息化建设的需要。

                               

                              『功能覆盖齐全』

                              系统遵循国家档案局《电子档案管理系统基本功能规定》亚博APP - 亚博APP手机版,并结合机关、企事业单位等组织的现实诉求亚博APP - 亚博APP手机版亚博APP - 亚博APP手机版,全方位支持标准数据集成亚博APP - 亚博APP手机版、电子档案收集亚博APP - 亚博APP手机版、整理亚博APP - 亚博APP手机版、鉴定亚博APP - 亚博APP手机版、管理、利用亚博APP - 亚博APP手机版亚博APP - 亚博APP手机版、统计、备份亚博APP - 亚博APP手机版、?;ぱ遣〢PP - 亚博APP手机版、销毁等多功能需求,全程实现电子档案的智能化、自动化管理。

                               

                              系统功能设计:

                               

                               

                              『系统三大优势』

                              01.符合国家规范

                              系统功能各项均符合国家数字档案室测评指标亚博APP - 亚博APP手机版。

                               

                              02.支持全流程自定义四性检测

                              全流程各环节支持电子档案四性(真实性、完整性、可用性、安全性)检测亚博APP - 亚博APP手机版,并支持自定义灵活配置检测。

                               

                              03.开放性、集成性、灵活性、可靠性

                              · 开放性 

                              系统充分考虑未来在硬件亚博APP - 亚博APP手机版、功能、应用、集成等方面的开放性。

                              · 集成性 

                              每个业务??榛蚬δ茏榧芄欢懒⒉渴鹪诵?,实现系统的平滑升级。

                              · 灵活性 

                              系统可对档案类型、业务模式等进行自定义亚博APP - 亚博APP手机版。

                              · 可靠性 

                              通过电子签名、加密传输亚博APP - 亚博APP手机版、加密保存等方式亚博APP - 亚博APP手机版,保证档案数据的安全。

                               

                              如今,随着档案电子化趋势不断加强亚博APP - 亚博APP手机版,有效管理电子档案,也对各组织提出了更高的要求。

                               

                              作为国内文档服务专家亚博APP - 亚博APP手机版,银雁科技深耕文档管理二十余年,凭借自身在科技服务数字化基础设施方面的技术和经验亚博APP - 亚博APP手机版,推出智能化综合档案管理系统解决方案亚博APP - 亚博APP手机版,提供包括电子档案管理在内的全生命周期数字化档案管理服务,助力组织实现电子文件完整归档、科学管理、安全长期保存和有效利用亚博APP - 亚博APP手机版。

                              新闻类型:公司动态

                              发布日期:2020年06月12日

                              发布作者:

                              分享:
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